Марина Фролова
CEO Обед.ру
Кратко обо мне
  • CEO Обед.ру, прошла путь от продавца ВкусВилл до управляющей компании
  • Лидер команд цифровых решений во ВкусВилл, более 13 лет в компании
  • Эксперт и ведущая обучающих программ для предпринимателей и лидеров команд, эксперт Beyond Taylor
Моя карьера началась в «Избёнке» — сети магазинов молочных продуктов, которая со временем выросла и трансформировалась во «ВкусВилл». В ноябре 2011 года я пришла на позицию продавца, а в 2012-м окончила высшее образование «Товаровед и эксперт продовольственной продукции».

Через 3,5 месяца от трудоустройства в «Избёнке» появилась вакансия тренера по обучению продавцов. Я прошла собеседование и перешла работать в офис.

Спустя 8 месяцев появилась возможность стать помощником управляющего розницей. Это тот человек, который организует все процессы на торговой точке: открытие магазина, разгрузку и приём товара, поддержание чистоты, инвентаризации, работу с кассой.

Наблюдая сложности, которые были в процессах, с 2013 года я начала их оптимизировать и занялась продуктовой разработкой. На старте это были самописные решения, адаптированные под конкретные запросы персонала
«Не зацикливайтесь на том, какую должность вы занимаете сейчас. Ищите возможности, вовлекайтесь в работу, находите в ней интерес для себя. Придумайте вызов, некую «игру», которая поможет достичь ваших карьерных целей».
В 2023 году ВкусВилл купил Обед.ру для развития FoodTech направления
и сервиса корпоративного питания.

C 2024 года новым этапом моей карьеры стала позиция CEO Обед.ру— сервис для организации корпоративного питания. В нём можно заказывать комплексные обеды для сотрудников с доставкой от ресторанов-партнёров.

Первые результаты за 2024 год:
  • рост оборота - 28%,
  • рост количества заказов - 20%,
  • рост выручки - 19%
Основные направления деятельности
Обладаю большим управленческим опытом, лидировала создание продуктов как для сотрудников, так и для клиентов, эксперт обучающих программ и наставник для предпринимателей.
С 2013 года лидировала создание внутренних продуктов для сотрудников.
C 2022 года лидировала создание внешних продуктов для клиентов.
Принимаю участие в мероприятиях, посвященных управлению. Являюсь экспертом обучающих программ и наставником для предпринимателей
В СМИ можно прочитать подробнее про мой путь и продукты, которые я лидировала
Внутренние продукты
  • Автоматизация движения товара, списаний, прихода и инвентаризации, 2013 г.
    Создание простого и понятного продукта на базе 1С для сотрудников. Продукт актуален на сегодняшний день.

    Результат: сократили обучение новых сотрудников на роль старшего продавца в 3-4 раза.
  • Функция списания и уценки товаров на кассе, 2013 г.
    Адаптировали все виды списаний для ускорения работы сотрудников через кассовое ПО. Продукт актуален на сегодняшний день. Сейчас эти функции адаптированы на ТСД.

    Результат: сотрудники больше не создают накладную на списание и не проводят через неё списание. Это позволило сократить время, затрачиваемое на работу по списаниям в 2 раза.
  • Движение денежных средств, 2014 г.
    Сотрудники в режиме реального времени стали видеть остатки в кассах и сейфе, а при снятии денег — пополнение в центральной кассе (сейфе). Благодаря этому удалось минимизировать фрод внутри магазина, связанный с отсутствием качественного учета ДДС. Решение актуально на сегодняшний день.

    Результат: сокращение количества ошибок в 3 раза, прозрачное движение денежных средств как для сотрудников, так и для бухгалтерии.
  • Задачи технолога, 2015 г.
    В рамках проекта по запуску цепочки задач от технолога на снятия товара до выяснения причины, моей целью было адаптировать этот процесс для сотрудников розницы. Решение функционирует по сей день. и решает важную для бизнеса задачу: как не допустить продажу некачественного товара в магазине.

    Результат: сокращение оттока клиентов. Ведь если говорить про офлайн, то это 1 пожаловавшийся из 100 не придет вновь.
  • Контроль просроченного товара,
    2016 г.
    Создали такой алгоритм, который позволил по поставке определять окончание срока годности товара. Сотрудникам стало проще контролировать товары по срокам годности на остатках магазина.

    Результат: сократили в 2 раза количество просроченного товара на полках, особенно долгосрочных товаров
  • Учет по взаиморасчетам с аутстаф компаниями, 2018 г.
    Создан журнал посещения и вывода сотрудников из различных аутстаф компаний. Это позволило точнее фиксировать выход сотрудников и их рабочие часы. Решение успешно проработало 5 лет.

    Результат: сократили время помощников управляющих в 1 рабочий день. Исключили ошибки и утерю данных. Ускорили выплаты контрагентам: в течении 2х часов можно было закрыть все счета по всем компаниям.
  • "Первый снег" или сервис по анализу нагрузки на доставку, 2020 г.
    Целью этого проекта, стало обеспечение стабильной доставки в часы загрузки в зимнее время. Вспомните, когда выпадает первый снег, то доставка начинает сбоить и покупатели перестают получать заказы или получают их с задержкой. Поэтому данный сервис был построен на анализе больших данных и рассчитывал в режиме реально времени нагрузку на доставку и сборку, делая выводы и выводя ограничения в районах на сумму минимального заказа, для снижения и стабилизированния сервиса доставки.

    Результат: Первые запуски 2020 г., доработка и вывод конструктора настроек 2021 год, данный сервис работает до сих пор.
Внешние продукты

Оплата наличными и терминалами в доставке, 2020 г.

Задача данной реализации заключалась в том, чтобы запустить продажи в моменте, получил товар оплатил на месте. Такую потребность мы выявили при работе с покупателями. Сразу после запуска мы вышли на 3% от оборота всей доставки. На сегодняшний день в оплатах на месте реализовано 5 способов: наличные, терминалом, TapOnPhone, гиперсылка, LifePay.


Результат: более 10% пользователей пользуются данным сервисом от оборота в месяц.

Онлайн-касса - облачное решение расчета заказа, 2021 г.

Основной задачей данного решения было обеспечить единую логику расчета чека в онлайн или в офлайн. Алгоритм позволяет рассчитать чек по запросу от любого устройства, а так же вносить изменение в код влияя на все системы одновременно, что позволяет делать единый путь расчета для клиента. А так же создание данного сервиса повлияло на скорость сборки, так как сотрудники стали собирать заказы в моменте и видеть стоимость с учетом скидок.


Результат: сократили время сборки заказа в 2 раза, подключили данное решение на ТСД и умные тележки. Сократили кассы с 20 до 2 штук в дарксторах, что позволило снизить расходы на открытие и сопровождение данного оборудования

Движок возвратов - облачное решение механизма возвратов, 2022 г.

Автоматизированный модуль возвратов объединил все возвраты — онлайн, офлайн и по разным продуктам (маркетплейс, сайт, рестораны, аптеки). Облачное решение позволили выводить и настраивать путь возвратов делая его единым для покупателя, а так же повлиять на снижение расходов на разработку, упростить вывод дополнительных параметров в настройки сервиса.


Результат: расходы на разработку уменьшились, потому что модуль настраивается в одном месте, и другие команды сразу используют его в своих сервисах без дополнительных затрат.

Редизайн кассового ПО

Упрощение пользовательского пути является основной задачей текущего времени, так же и мы пошли в эту историю, потому что путь клиента на кассах был не оптимален и это отталкивала клиента от использования кассового оборудования для самостоятельного пробития. За основу мы взяли текущий путь и без сильных изменений, наполнили его смыслами, с учетом нововведений по честному знаку и ЕГАИС.


Результат: увеличили количество покупателей с учетом изменений произошло на 20% за год.

Эксперт и наставник обучающих программ для предпринимателей и лидеров команд
Темы моих выступлений:
  • построение автономных команд
  • управление IT-командами по Клиентократии
  • инструменты Клиентократии в управлении
  • экономика команд
  • бирюзовое лидерство

Обучающие программы, в которых я принимала участие в качестве эксперта или наставника:
  • Курс <<Школа стратегического лидерства>>, 2022 - 2025 г.
  • Бизнес-семинары V-praktika, 2025 г.
  • Совместный проект РЭУ им. Г.В. Плеханова х ВкусВилл, магистратура "Проектное управление в модели клиентократии", 2025 г.
  • Онлайн-курс <<Инструменты создания автономных команд>>. Онлайн-курс для руководителей, соавтор и эксперт курса. Октябрь-Ноябрь 2024 г.
  • Офлайн-интенсив "Погружение в клиентократию". Ноябрь 2024 г.
  • V форум «Удержание персонала 2024». Октябрь 2024 г.
  • Вебинар для бизнес-клуба Beyond Taylor "Построение экономики автономных команд" Октябрь 2024 г.
Повышение квалификации и обучение
<<При сложностях — я бегу учиться. Всегда есть люди, которые знают больше меня и это мне очень нравится>>.

контакты
CEO Обед.ру, эксперт обучающих программ для предпринимателей и управленцев, наставник и ментор
Контакты +7 925 786 1326
Telegram: @frolova_marina
Обед.ру: https://www.obed.ru/